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Secrétariat

Adresse

Rue de pâturages 50 7041 Quévy Belgique

Horaires

Ouvre à 08:30
Ma 08:30 - 12:00 | 13:00 - 16:00
Me 08:30 - 12:00 | 13:00 - 16:00
Je 08:30 - 12:00 | 13:00 - 16:00
Ve 08:30 - 12:00 | 13:00 - 16:00
Sa Fermé
Di Fermé
Lu 08:30 - 12:00 | 13:00 - 16:00

Le service du secrétariat est là pour vous accompagner dans divers aspects de la vie communale.

Le service du secrétariat est chargé de la gestion des festivités communales, ainsi que des demandes de location de salle et du chapiteau communal. Que ce soit pour des événements officiels ou locaux, notre équipe se charge de la planification et de la coordination avec les différents acteurs pour assurer le succès de ces moments de célébration qui rassemblent les habitants de notre commune.

Le service du secrétariat s'occupe également des primes de naissance et de la partie administrative pour la mise à l'honneur des jubilaires par le Collège communal. Il veille à ce que les demandes de primes soient traitées de manière rapide et efficace, permettant aux nouveaux parents de bénéficier de cet avantage précieux. De plus, il assure la coordination et l'organisation des événements spéciaux pour honorer les jubilaires de notre commune.

En matière d'assurances, il est là pour vous aider à naviguer à travers les procédures et les formalités. Que ce soit pour les demandes d'indemnisation, les déclarations d'accidents ou les questions relatives aux polices d'assurance des services communaux, l'équipe est disponible pour fournir des conseils et une assistance personnalisée afin de faciliter ces démarches administratives.

De plus, il assure également la gestion des aides lors de dégâts agricoles. Il accompagne les agriculteurs de la commune dans leurs démarches administratives liées aux demandes d'aide suite à des calamités agricoles. L'équipe est là pour fournir des conseils, aider à la constitution des dossiers et veiller à ce que les procédures soient suivies de manière efficace et équitable.

La publication du bulletin communal est une autre responsabilité qui leur incombe. Il s'assure que les informations et les actualités pertinentes de la commune sont recueillies, mises en page et publiées trimestriellement. Cela permet à tous les habitants d'être informé des événements, des projets et des décisions communales, favorisant ainsi la transparence et la participation citoyenne.

La gestion des registres de publication est également un élément essentiel du service secrétariat. Il veille à ce que tous les documents, les délibérations, les arrêtés et autres communications officielles des services communaux soient correctement enregistrés et archivés, garantissant ainsi une traçabilité optimale et une gestion efficace de l'information.

Il s'engage activement dans la promotion du bien-être animal au sein de notre commune. À travers des initiatives de sensibilisation, des collaborations avec les associations locales, la mise en œuvre de politiques favorables aux animaux, la gestion des animaux errants, le soutien financier pour l'octroi de primes à la stérilisation et à l'identification des animaux, ainsi que le développement d'espaces dédiés aux chiens et de canisites pour promouvoir une cohabitation harmonieuse entre les animaux de compagnie et les résidents.