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Population & Etat Civil

Une des missions premières de l'Administration communale inclut la tenue des registres de l'état civil, de la population et des étrangers, ainsi que la gestion des actes d'état civil, la délivrance des titres d'identité, l'organisation des élections, entre autres.

Le service Population - Etat Civil est donc l'un des services les plus fréquentés par les citoyens, car il intervient à la fois dans les grands moments de la vie (naissance, mariage, décès) et dans les aspects plus pratiques du quotidien (carte d'identité, passeport, permis de conduire, changement d'adresse, etc.).

L’Etat Civil s’occupe des :

  • Naissances
  • Mariages
  • Cohabitations légales
  • Nationalités
  • Décès

La Population s'occupe des :

  • Changements d’adresses
  • Cartes d’identité et passeports
  • Permis de conduire
  • Casiers judiciaires
  • Élections
  • Étrangers
  • Certificats (domicile, nationalité, vie, composition de ménage …).

Le service Population - État Civil est essentiel pour la bonne marche de la commune et pour assurer le bien-être de ses citoyens. Les agents de ce service sont à la disposition des citoyens pour les accompagner dans leurs démarches administratives et pour leur fournir des informations fiables et précises.

Un Registre des Étoiles pour les Petits Anges Décédés

Depuis le 1er juillet 2024, en réponse à la demande de l'ASBL « Au-delà Des Nuages », l'Administration communale de Quévy a mis en place un Registre des Étoiles. Ce registre a pour objectif de soutenir les paranges (parents vivant un deuil périnatal) en adoucissant leur chemin de deuil.

Un enfant né malheureusement sans vie ne bénéficie pas d'acte de naissance, une réalité législative poignante.  Dans ce registre symbolique, les parents peuvent inscrire leur enfant mort-né, sans limite de temps, quel que soit le temps passé dans le ventre de la maman.. Il s’agit d’une déclaration purement symbolique, n’entraînant aucune conséquence juridique, mais offrant une reconnaissance et un soutien considérables de la part de l’autorité locale.

Le Registre des Étoiles est une source d'apaisement pour les parents, un geste qui reconnaît la place de chaque enfant au sein de la communauté, même ceux qui n'ont fait que traverser le ciel de la vie comme des étoiles filantes. Le certificat des étoiles remis aux parents est symbolique mais essentiel dans le processus de deuil périnatal.

L'inscription au Registre des Étoiles ne nécessite pas de formalités médicales et peut être effectuée à tout moment. La seule condition requise est un lien avec la commune de Quévy, que ce soit par la résidence des parents ou le lieu de naissance de l’enfant. Les inscriptions peuvent se faire sur rendez-vous au service Population/État civil au 065/586440 depuis le 1er juillet 2024.

Le service Population/État civil est à votre disposition pour répondre à vos questions. N'hésitez pas à les contacter pour l'inscription de votre petit ange.

Logo "mon dossier"
Logo "mon dossier"

Mon DOSSIER est l’application qui vous permet de consulter votre dossier personnel au Registre national.
 

Grâce à Mon DOSSIER, vous pouvez :

  • vérifier vos informations au Registre national,
  • signaler des erreurs,
  • communiquer vos données de contact,
  • prendre connaissance des organismes qui ont consulté vos données personnelles au cours des six derniers mois,
  • télécharger ou imprimer gratuitement des certificats électroniques à partir du registre de population,
  • télécharger ou imprimer gratuitement des actes d’état civil qui ont été établis après le 31 mars 2019.

Comment cela fonctionne ?
Pour accéder à l'application Mon DOSSIER, vous devez préalablement installer un lecteur de cartes avec le logiciel approprié. Vous trouvez la dernière version du logiciel pour votre lecteur de carte sur ce lien : https://eid.belgium.be/fr.

Après l’installation et la connexion de votre lecteur de carte, vous devez insérer votre carte d’identité électronique. Ce n’est qu’après cette étape que vous pouvez vous rendre sur le site de Mon DOSSIER en suivant ce lien : https://mondossier.rrn.fgov.be/.

Introduisez enfin votre code PIN afin que votre identité soit vérifiée. Une fois que votre code PIN est introduit, vous avez accès à votre dossier personnel au Registre national.

Pour de plus amples informations concernant l’application Mon DOSSIER, veuillez vous adresser au Helpdesk de la Direction générale Institutions et Population :

Helpdesk Belpic

Tél : 02 518 21 16 - [email protected]

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L'eBox est la plateforme de services en ligne de la sécurité sociale. Il s'agit d'une boîte aux lettres électronique grâce à laquelle chaque citoyen peut recevoir de manière centralisée et sécurisée des documents officiels émanant des différentes administrations de la sécurité sociale.

Les citoyens peuvent activer leur eBox en communiquant une adresse e-mail. Ils seront ensuite avertis par e-mail dès qu'une communication sera disponible dans leur eBox. Pour accéder à son e-Box et consulter ses documents en toute sécurité, il suffit de se connecter soit via sa carte eID, soit grâce à un token.

Identifiez-vous en ligne avec itsme® ou avec myID.be®

Pour accéder à votre eBox et consulter vos documents en toute sécurité, il suffit de vous connecter au moyen de votre carte e-ID, de votre token, via itsme® ou via myID.be®. Pour ce qui concerne itsme® ou myID.be®, vous ne devez vous enregistrer qu’une seule fois (à l’aide de votre carte d’identité électronique ou de votre carte de banque pour itsme®). Ensuite, il vous suffira de choisir un code à 5 chiffres ou d’utiliser votre empreinte digitale.

Comment activer my eBox ?

Vous pouvez activer votre eBox en communiquant votre adresse e-mail. Vous serez ensuite averti(e) par e-mail dès qu'une communication sera disponible dans votre eBox. Pour accéder à votre eBox et consulter vos documents en toute sécurité, il suffit de vous connecter au moyen de votre carte d'identité électronique (e-ID), de votre token ou via itsme®.

https://myebox.be/fr